| פלטפורמה | שיטת הייצוא | פורמט | הבדל מרכזי |
|---|---|---|---|
| 🖥 Outlook Windows | לחיצה ימנית על המייל ← Save As ← Outlook Message Format | MSG (בעיקר) | לא תמיד ניתן לשמור ישירות כ-EML. MailScan מקבל גם MSG. יש גרסאות שתומכות ב-EML. |
| 🍎 Outlook Mac | File ← Save As ← Email Message (.eml) | EML | שמירה כ-EML פשוטה וישירה, ללא עקיפות. הכי נוח לשמירת EML מבין גרסאות Outlook. |
| 🌐 Outlook Web (OWA) | פתיחת המייל בחלון נפרד ← ··· ← Download | EML | הורדה אוטומטית ישירה כ-EML ללא בחירת פורמט. מהיר במיוחד. |
| ✉ Gmail | פתיחת המייל ← תפריט ⋮ ← Download message | EML | פשוט ומהיר — כפתור אחד. ללא צורך לפתוח חלון נפרד. |
פתחו את תיבת הדואר שלכם ואתרו את המייל שברצונכם לשלוח לסריקה. לחצו עליו פעם אחת כדי לסמן אותו.
לחצו לחיצה ימנית על המייל המסומן. מהתפריט שנפתח בחרו: Save As...
בחלון השמירה, שנו את "Save as type" ל: Outlook Message Format (*.msg)
אם מוצגת האפשרות Email Message (*.eml) — עדיפו אותה. שמרו בשולחן העבודה כדי למצוא בקלות.
אתרו את המייל החשוד ברשימת הדואר הנכנס. לחצו עליו פעם אחת לסימון.
מהתפריט העליון בחרו File ← Save As...
קיצור מקלדת: ⇧⌘S
בחלון השמירה, שנו את שדה "Format" ל: Email Message (.eml)
שמרו בשולחן העבודה (Desktop) לנוחיות. לחצו Save.
פתחו את ה-Finder ← גשו לתיקיית Desktop. תמצאו קובץ בשם המייל עם הסיומת .eml
פתחו דפדפן וגשו לכתובת: outlook.office.com ← היכנסו עם הפרטים הארגוניים שלכם.
לחצו על המייל לפתיחתו. בפינה הימנית העליונה של המייל — לחצו על אייקון ⤢ Open in new window (חלון עם חץ).
בחלון המייל שנפתח, לחצו על ··· (More options) ← בחרו ⬇ Download
הקובץ יורד אוטומטית לתיקיית ה-Downloads שלכם כ-EML.
פתחו את Gmail בדפדפן ← אתרו את המייל החשוד ← לחצו עליו לפתיחה.
בתוך המייל הפתוח — חפשו את אייקון שלוש הנקודות ⋮ בפינה הימנית העליונה של המייל עצמו (לא של הדפדפן).
מהתפריט שנפתח בחרו: ⬇ Download message
הקובץ יורד לתיקיית ה-Downloads שלכם עם סיומת .eml